Loading...
HomeMy WebLinkAbout2021/07/15 - ADMIN - Agenda Packets - Community Technology Advisory Commission - Regular Community technology advisory commission meeting July 15, 2021 6 p.m. If you need special accommodations or have questions about the meeting, contact Jacque Smith at jsmith@stlouispark.org or 952.924.2632, or the administration department at 952.924.2525. Community technology advisory commission The St. Louis Park Community Technology Advisory Commission is meeting in person in the community room on the first floor of St. Louis Park City Hall, 5005 Minnetonka Blvd, Some commission members may participate by electronic device or telephone rather than by being personally present at the meeting place. Members of the public may attend the meeting in person. Agenda 1. Call to order – roll call 2. Approval of minutes – May 20, 2021 3. Smart cities initiative a. June 14 council meeting recap b. Committee check ins 4. Building readiness draft ordinance – review and discussion 5. Adjournment Future meeting/event dates: • October 7, 6 p.m. • November 18, 6 p.m. – election of chair, vice-chair for 2022 Community technology advisory commission meeting May 20, 2021 6 p.m. Community technology advisory commission Minutes Members present: Mike Siegler, Cindy Hoffman, Kelly Heitz, Rolf Peterson, Bruce Browning Members absent: Abe Levine Staff present: John McHugh, Clint Pires, Jacque Smith Guests: None 1. Call to order – roll call Meeting was called to order at 6:02 p.m. Hoffman joined at 6:20 p.m.; McHugh joined at 6:30 p.m. 2. Approval of minutes – April 29, 2021 Browning moved, Pohlen seconded. All voted to approve the April 29, 2021, minutes as written. 3. Smart cities initiative Reporting for the environment committee, Peterson said he purchased a whole house plug load monitoring system that connects to 16 circuits. He will continue to explore the results. Siegler said this solution isn’t realistic for all residents, but if Peterson could identify one action residents could take to reduce plug load that would be helpful. Peterson agreed. Reporting for the GIS committee, Heitz shared a presentation that can be used for the city council joint study session meeting June 14. The demonstrated the affordable housing units dashboard that has been developed by the city housing and GIS staff with input from the GIS committee. Siegler suggested a diagram showing the sources of data would be helpful so it’s clear the data hasn’t been manipulated or adjusted. Browning said it was a nice start. Siegler said the inclusiveness of the project, with cooperation between city staff and the CTAC, should be highlighted during the presentation to the city council. Reporting for the connected communities committee, Siegler said they are working on building a stakeholder list in order to gather more data. Pohlen is collecting data and creating a spreadsheet with information. They are focused on getting the best information possible to result in the most focused data gathering. This is a work in progress. Levine will be joining this committee as the environment committee is disbanding. Pires reviewed the Minnesota Department of Employment and Economic Development (DEED) small city coronavirus block grant fund application he shared with Levine and Siegler recently. Deadline to apply is June 1, 2021. While the application requires a plan Community technology advisory commission meeting May 20, 2021 and cost estimate for proposed projects, which we don’t currently, Pires suggested applying anyway, as work had begun last fall on smart cities initiatives. The commission supporting moving forward. Pires said he has some starter data available for the application. He said the committee should tackle the application and contact him for any further data that’s needed. Siegler said he’ll kick off the application process and will involve Levine. Pohlen added that he thinks it’s important that a solid outcome is identified in the application. 4. Meeting schedule for 2021 Smith shared with the commission that with the anticipated July 1 end of the peacetime emergency for COVID-19, all city boards and commissions will be required to meet in person starting in July to comply with state open meeting laws. Some medical exceptions may apply; commission members with these concerns should contact Smith privately. Smith said that indoor face coverings and physical distancing are no longer required at city hall for those who are fully vaccinated, but that commission members can continue those practices if they wish. Smith reminded the commission that the bylaws require only four meetings per year and asked if the commission would like to reduce its regular meetings from the monthly schedule. Pohlen noted the importance of committee work has increased in the past year, while the importance of regular commission meetings has decreased. The commission agreed to meet every other month starting in July and to continue meeting on Thursday evenings at 6 p.m. The commission will not meet in June due to the scheduled June 14 joint study session with city council. Smith said she’d reserve larger rooms at city hall and send invites for July, September and November 2021. On another topic, Pires mentioned the Emergency Broadband Benefit (EBB) program and efforts to ensure residents were aware of the temporary discount program for internet service and equipment. Smith shared the ways the city’s communication division has shared the news. McHugh told the commission of an experience helping a Menorah Plaza resident apply for the EBB program, which was a challenge since the person didn’t have broadband. Siegler emphasized that this kind of assistance is very important, beyond just providing the service itself. He asked Pohlen to add McHugh to the stakeholder spreadsheet. Browning said he talked with the director of the St. Louis Park Emergency Program, who said they are also spreading the word about the EBB program. 5. New appointment to commission Smith said that Konnor Slaats was appointed to the commission by the city council May 17. Slaats’s term starts May 31, 2021, and ends May 31, 2022; this appointment fills a position that was vacant. Slaats is now included on all commission emails, meeting invites and correspondence. 6. Adjournment Browning moved, Peterson seconded a motion to adjourn the meeting. All voted in favor. Meeting adjourned at 7:03 p.m. Community technology advisory commission meeting May 20, 2021 ______________________________________ ______________________________________ Jacque Smith, liaison Mike Siegler, vice chair Meeting: Study session  Meeting date: July 26, 2021  Choose an item.: x      Executive summary    Title: Building readiness ordinances    Recommended action: None.     Policy consideration: Does council wish to continue pursuit of ordinances that require new or  significantly remodeled non‐residential buildings to include certain broadband Internet, parking  area safety, and 800 MHz public safety radio amplification facilities? Do the facilities and  requirements of the draft ordinances meet with council’s approval?    Summary: In May of 2015, council began consideration of broadband readiness for new  developments and significant redevelopments in St. Louis Park. That was part of a council  exercise in developing its 2015 – 2025 goals and priorities. While concepts for broadband  readiness were being developed, the scope of the effort grew to include general building  readiness by adding components on parking area safety, 800 MHz radio amplification, solid  waste, and EV charging stations. The last two items have been separately codified in recent  years, while the other three items remain.     The most recent report to council on this was June of 2018. At that time, council directed staff  to hold stakeholder meetings once draft ordinances were completed. Prior to the stakeholder  meeting, the Planning Commission, Telecommunications Advisory Commission (now the  Community Technology Advisory Commission), internal development review committee, and  department directors have reviewed the draft ordinance and provided their input. A  stakeholder input meeting, primarily with developers, was held on Thursday, April 29. Staff  from Police, Fire, Buildings & Energy, and Information Resources presented details of the  proposed ordinances, responded to questions, and recorded input. This report reflects results  of that meeting and next steps. More details on the ordinances can be found here on the city’s  website.     Financial or budget considerations: None.    Strategic priority consideration: Multiple.    Supporting documents:  Draft building readiness ordinances      June 25, 2018 report to council    Prepared by: Clint Pires, Chief Information Officer  Approved by:       Choose an item. meeting of July 26, 2021 (Item No. x)  Page 2   Title: Building readiness ordinances      Discussion    Background: Over time, Council has been consistent in its desire to consider leading the way in  various aspects of community development. The efforts discussed here support that direction  in a variety of ways. Presented below is brief summary of the various proposed ordinances. The  final section of this report includes proposed ordinance changes or additions that provide  specifics.    These proposed ordinances actually touch on parts of multiple current council strategic priority  considerations and past discussions. The mechanism envisioned to realize the priorities and  goals is the city ordinance process, yet also driven at a higher level by council policy direction  on the climate action plan and racial equity, as will be discussed.     Broadband readiness  The goal of this ordinance is to ensure new and expanding commercial and multi‐family housing  buildings are ready for future high‐speed broadband services. Further, it is intended to facilitate  additional competition and choice for tenants of these facilities. It does this by requiring  conduit between subject buildings and the public right‐of‐way and internal cabling within the  building to all dwelling and working units.     As a way to pilot test viability of these requirements, staff has experimented with inclusion of  similar broadband related readiness requirements in several new private developments, via  negotiation instead of ordinance requirements. Those negotiations proved successful in  acceptance of those requirements in all cases where they were introduced. Example  developments include: West End (2008), Shoreham, DLC Residential, Marriott AC, Arlington  Row, 4900 Excelsior, Parkway 25, Elan, 10 West, and The Elmwood. Others are in process.  These requirements are being funded by building owners. There have been almost no questions  related to these requirements. In fact, anecdotal evidence from conversations with owners  suggests these requirements are very aligned with what is increasingly being demanded in the  market.  This has been one of the hopes of all these building readiness requirements: that they  not create an onerous financial or other situation for developers, owners, and managers.    This proposed ordinance addresses the climate action plan in that greater availability and  competition in the broadband industry creates the opportunity for more people to work from  home, thereby reducing or shifting traffic volumes. Racial equity is served when this ordinance  is combined with incentives for willing providers to offer alternative high‐speed broadband  services. An example of this is Era on Excelsior, which installed a conduit to the public right‐of‐ way as part of its remodeling. Subsequently, a new provider started offering fiber‐to‐the‐home  service in 2017.    Parking ramp and garage safety  The goal of this ordinance is to provide an additional measure of safety in most new enclosed  or multi‐level parking garages built after January 1, 2022. This is accomplished though  establishing minimum lighting levels, required surveillance cameras, video recording, signage,  and emergency call stations. It also includes the opportunity for law enforcement to request  access to video recordings when warranted by an incident or investigation. Costs for this  Choose an item. meeting of July 26, 2021 (Item No. x)  Page 3   Title: Building readiness ordinances    equipment are the responsibility of owners. That said, much like broadband readiness, the  market seems to be driving inclusion of these parking ramp and safety features already.    Public safety radio coverage  The goal of this ordinance is to provide adequate public safety radio coverage in buildings that  present a challenge due to structural features such as building material, basements, or other  obstacles. This would allow police and fire personnel to more clearly communicate with each  other and dispatch. This is accomplished through identifying existing buildings with a coverage  issue for the public safety 800 MHz system, then working with those building owners to install  amplification equipment to fill in the coverage gaps, at the owners’ cost. For new buildings, any  anticipated coverage issues would be addressed during the plan review process, and any  needed equipment would be installed and paid for by the owner. One of the major financial  impacts to building owners can be the cost of amplification equipment. The cost ranges  significantly and depends on many factors. Short term, staff would work with owners on costs.  In the longer term, one incentive staff is considering bringing to Council is a multi‐year  assessment program, much like exists for commercial sprinkler systems. However, it must be  noted that any such program depends on enabling legislation from the state. A second  incentive that other jurisdictions have used is to converge amplification equipment for 800 MHz  radio systems simultaneously with amplification for commercial cellular and wi‐fi services in  multi‐tenant structures. This can create added value in an economical fashion for owners and  tenants these services would benefit. Both of these incentives are also intended to ease the  cost burden for building owners.    Present conditions: On April 29, 2021, a public input meeting was held. Two people attended.  One was John Kohler, Vice President of Development & Construction at Paster Properties, and  the other was Sheldon Berg, Principal and CFO of DJR Architecture. In general, neither attendee  raised any major concerns with the proposed ordinances. They did raise questions about the:     ability to meet lighting standards with current technology   different lighting levels in various parts of parking facilities   interaction between lighting and cameras   variable and improving camera resolution   garage threshold definitions   building licensing   plan review process relative to requirements    Staff was able to address these questions. Staff in attendance included Chiefs Harcey and  Koering, Director of Building & Energy Brian Hoffman, Assistant Fire Chief Cary Smith, Associate  Planner Jacquelyn Kramer, and CIO Clint Pires.    As noted above, staff wanted to work with developers in a trial phase to test the viability  (including economic) of meeting these requirements. In none of the many cases was cost raised  as a factor for them. Other factors were not mentioned either. That said, these developments  did receive some form of assistance from the city (e.g., TIF, CUP). The proposed ordinance  would require all developments to meet these requirements. As a result, staff researched costs  to do so by engaging a contractor to provide estimates for some elements. Elements such as  Choose an item. meeting of July 26, 2021 (Item No. x)  Page 4   Title: Building readiness ordinances    parking area lighting are already required in some form, and so are not included below. The  contractor was provided plans for the 2‐story Luxe development to use as an example.    Broadband cabling, external conduit, permits: $17,000    Parking area cameras: $28,000  Parking area emergency call stations: $36,000    Public safety radio amplification: can range up to $25,000, depending on the nature of the  structure and other factors (possibly less for the Luxe – Steve??)    In speaking with developers, several of these items are already installed as a matter of meeting  market demand, and thus any incremental cost appears to be minimal.    Next steps: Based on council’s support based on response to the June 2018 report, staff  reached out to stakeholders for the April 2021 meeting. Staff has also solicited feedback from  the Planning Commission and Community Technology Advisory Commission. Broadly speaking,  the most immediately impacted stakeholders include building owners and developers, as well  as tenants who benefit from enhancements provided for in the ordinances. The goal is to have  council consider and approve or reject each ordinance this year, and that those that are  approved take effect on January 1, 2022.                                                      Choose an item. meeting of July 26, 2021 (Item No. x)  Page 5   Title: Building readiness ordinances    Draft Ordinances    Chapter 6    BUILDINGS AND BUILDING REGULATIONS*    ARTICLE I. IN GENERAL    Sec. 6‐1. Definitions.    The following words, terms and phrases, when used in this chapter, shall have the meanings  ascribed to them in this section, except where the context clearly indicates a different meaning:    Conduit means a conduit (e.g., HDPE) system capable of housing and protecting fiber  optic cable between a handhole and telecommunications point of presence. Conduit can be  installed via open trench, plowing, or directional drilling.    Future high‐speed broadband service means offering a minimum one gigabit connection  capable service, in addition to any service provided by the incumbent and dominant (largest  market share in St. Louis Park, Minnesota) cable television and wireline telephone providers.    Gigabit connection means a connection using a transmission technology based on the  Ethernet frame format and protocol used in local area networks (LANs), and which provides a  symmetrical (download and upload) data rate of 1 billion bits per second.    Handhole means a shallow form of manhole giving access to a top row of ducts in an  underground telecommunications system.    Telecommunications point of presence (POP) means the point at which two or more  different networks or communication devices build a connection with each other. POP mainly  refers to an access point, location or facility that connects to and helps other devices establish a  connection with the public telephone system, cable television system, and/or Internet.    Wiring closet means a wiring rack that connects outside lines with internal lines. It is  used to connect public or private lines coming into the building to internal networks and to  dwelling units and commercial units.    Commercial unit means any individually owned or rented tenant space in a building, or  portion of a building, subject to the requirements of the building and fire codes approved for an  occupancy use other than residential occupancy.               Choose an item. meeting of July 26, 2021 (Item No. x)  Page 6   Title: Building readiness ordinances      Article IX. Broadband Readiness    Sec. 6‐240 – Purpose.    The purpose of this section is to implement the City Council goal of making St. Louis Park a  technology connected community, and increase competition and consumer choice for  broadband services.  This section requires new construction and substantially expanded  buildings to prepare for communication technology by requiring minimum improvements to  accommodate the technology as it becomes available.    Sec. 6‐241 – Applicable Buildings.    (a) New buildings.     (b) Existing buildings which expand the gross square footage of the building by more than  50 percent.     Sec. 6‐242 – Exempt Buildings.    (a) Accessory buildings.    (b) Single‐family dwellings.    (c) Two‐family dwellings.    Sec. 6‐243 – General Requirements.    (a) New buildings shall complete items 1 ‐ 3 below.      (1) Applicable buildings shall have dedicated copper twisted pair wire, fiber optic,  coaxial cable, or other wired installations  capable of supporting at least gigabit  connections to each dwelling and commercial unit from each building’s  telecommunications point of presence to each internal wiring closet that may  exist.    (2) Each dwelling and commercial unit shall have a minimum of two (2) dedicated  copper twisted pair wire, fiber optic, coaxial cable, or other wired connections  from the unit to the telecommunications point of presence (often through a  wiring closet), each capable of supporting a minimum of one gigabit connection.    (3) For each building required to serve dwelling and commercial units as described  in this section, one 4‐inch (or larger) conduit, suitable and used exclusively to  accommodate one or more future high‐speed broadband services, shall be  installed underground starting in a 2‐foot by 3‐foot (or larger) handhole at a  point on the building property abutting public right‐of‐way, to a point in the  building’s telecommunications point of presence. Said 4‐inch (or larger) conduit  Choose an item. meeting of July 26, 2021 (Item No. x)  Page 7   Title: Building readiness ordinances    shall be capped on both ends so as to protect it until used to support a future  high‐speed broadband service.    Sec. 6‐244 – Testing and Certification Requirements.    In copper twisted pair wire, fiber optic, coaxial cable, or other wired installations, certification is  achieved through a thorough series of cabling tests in accordance with Telecommunications  Industry Association (TIA) or International Organization for Standardization (ISO) standards. A  copy of said industry standard cabling tests and certifications that meets the requirements of  Section 6‐243 is to be paid for and provided by the building permit holder to the City of St. Louis  Park before a Certificate of Occupancy is issued.     Sec. 6‐245 – Effective Date.    All provisions of this Article shall be required for applicable buildings permitted for construction  on or after January 1, 2022.                                                                Choose an item. meeting of July 26, 2021 (Item No. x)  Page 8   Title: Building readiness ordinances    Chapter 8    BUSINESSES AND LICENSES*  ARTICLE I. IN GENERAL  Sec. 8‐1. Definitions.  Enclosed parking facility means an enclosed building or structure, or part of a building or  structure, used for parking, storage or maintenance of motor vehicles.  Multilevel parking facility means a building or structure, or part thereof, in which a structural  level other than a slab on grade is used for parking, storage, or maintenance of motor vehicles.  Video Surveillance System means a continuous video surveillance system including cameras,  cabling, and digital video recording from all cameras.   Subdivision XI. Vehicle Parking Facilities  Sec. 8‐396. Licensed required.   All multilevel and enclosed parking facilities within the city must be licensed. A single license  may be issued for vehicle parking facilities that are both multilevel and enclosed, provided all  requirements for licensing and all fees under this subdivision are paid.   (Ord. No. 2181‐00, § 4(16‐312A.), 11‐6‐2000)   Sec. 8‐397. Exceptions.   Enclosed vehicle parking facilities less than 1,000 square feet are exempt from the licensing  requirements of this subdivision. This exemption does not apply to enclosed multilevel vehicle  parking facilities unless it is part of a single‐family residential dwelling.   (Ord. No. 2181‐00, § 4(16‐312B.), 11‐6‐2000)   Sec. 8‐398. Insurance.   Multilevel parking facility licensees must submit a certificate of insurance providing  comprehensive general liability insurance during the term of the license with the application for  such license, with insurance limits not less than those as shall be set from time to time by the  city and a schedule of such insurance limits are listed in appendix A to this Code.   (Ord. No. 2181‐00, § 4(16‐312C.), 11‐6‐2000)   Sec. 8‐399. Inspections.   (a) Enclosed parking facilities. The vehicle parking facility licensee must provide access to  enclosed parking facilities throughout the year as requested by the city to perform air  quality and ventilation equipment inspections, and to verify other requirements of this  section.   Choose an item. meeting of July 26, 2021 (Item No. x)  Page 9   Title: Building readiness ordinances    (b) Multilevel parking facilities. Multilevel parking facilities must be inspected annually by a  qualified civil or structural engineer who is registered and licensed by the state. The  engineer must provide evidence of experience in the field of structural or civil  engineering. The licensee must provide access to the facility as requested by the city to  verify compliance with the requirements of this section.   (c) Exception. Multilevel parking facilities less than five years old are exempt from the  engineer inspection and reporting requirements set forth in this section.   (Ord. No. 2181‐00, § 4(16‐312D.), 11‐6‐2000)   Sec. 8‐400. Engineering reports.   An applicant for a multilevel parking facility license must provide with the license application or  renewal license application a report signed by the engineer, which report shall provide the  following:   (1) A description of the inspection methods, testing and results.   (2) A description of the overall condition of the facility and any evidence of deterioration. If  any deterioration is identified, the engineer shall identify and specify in the report the  deterioration, recommended repairs and the timeframe in which such repairs must be  made.   (3) Certification of the structural integrity of the parking facility indicating whether the  structure is capable of supporting the loads for which it is being used.   (Ord. No. 2181‐00, § 4(16‐312E.), 11‐6‐2000)   Sec. 8‐401. Conditions of license.  (a) The engineer's recommendations as set forth in section 8‐400 will be included as a  condition of a vehicle parking facility license, and repairs must be corrected within the  time specified by the engineer.   (b) The owner of a vehicle parking facility shall not permit vehicles to use such vehicle  parking facility without a valid license for the facility.   (c) All ventilating facilities for enclosed vehicle parking facilities shall be kept in good repair  and shall meet the requirements of this Code. Carbon monoxide and other toxic gas  levels shall comply with applicable city and state regulations.   (Ord. No. 2181‐00, § 4(16‐312F.), 11‐6‐2000)   Sec. 8‐402. Denial, suspension or revocation of license.   If the engineer determines that the parking structure is incapable of supporting itself or the  imposed load from vehicles as set forth in section 8‐400(3), then the vehicle parking facility  license will be suspended, revoked or denied renewal until modifications have been made to  the structure and the engineer submits a follow‐up report indicating that all deficiencies have  been corrected.   Choose an item. meeting of July 26, 2021 (Item No. x)  Page 10   Title: Building readiness ordinances    (Ord. No. 2181‐00, § 4(16‐312G.), 11‐6‐2000)   Sec. 8‐403. Security requirements.  All enclosed parking facilities and multi‐level parking facilities permitted for construction on or  after January 1, 2022 shall meet the following requirements to enhance public safety and deter  crimes before issuance of a license.   (a) Lighting.    1. Fully enclosed parking garages shall have lighting fixtures provided and maintained  that provide a minimum average of 5.0 footcandles of illumination measured at 48”  above the floor throughout the entire parking area, stairways, and exits to avoid  dark or hidden areas and for the Video Surveillance System to effectively function at  all times.      2. Multi‐level parking structures shall have lighting fixtures provided and maintained  that comply with zoning code section 36‐361(l)(8).    (b) Video surveillance system.  1. Cameras shall be located to provide complete coverage of the entire parking facility.  Including entrances to stairs and elevators.  2. Cameras shall have sufficient resolution to capture license plates of vehicles entering  and exiting the facility.  3. Cameras shall be equipped to automatically compensate for changing light  conditions to maintain required resolution.  4. Images from the Video Surveillance System shall be recorded and retained for a  minimum of 72 hours. The Police Department may either request copies of the  recordings or obtain a search warrant or an administrative search warrant in order  to collect the recordings.   (c) Emergency Call Station. All licensed parking facilities shall have a minimum of one  Emergency Call Station installed in a visible location on every level of parking. The  Emergency Call Station must initiate a light and sound alarm, and provide  communication to a 24‐hour monitored location.  (d) Signage. All multilevel and enclosed parking facilities shall have clearly visible signage  near all structure entrances and exits stating that the facility is under video surveillance.   Secs. 8‐404‐‐8‐420. Reserved.          Choose an item. meeting of July 26, 2021 (Item No. x)  Page 11   Title: Building readiness ordinances        Chapter 14    FIRE PREVENTION AND PROTECTION*    ARTICLE VII ‐ PUBLIC SAFETY 800 MHZ RADIO BUILDING COVERAGE    Sec. 14‐200. ‐ Adequate radio coverage.     Except as provided in section 14‐201, no person shall construct any building, construct  an addition to any building that increases the gross floor area of the building by more than 20  percent, change the occupancy classification of more than 50 percent of the floor area of any  building or cause the same to be done to a building, if such building fails to support adequate  radio coverage for the Minnesota Regional Radio Communications System, including but not  limited to firefighters and police officers. For the purposes of this article, parking garages,  parking ramps, stair shafts, elevators and stairwells are included in the definition of the term  "building." For purposes of this article, adequate radio coverage shall be an average received  field strength of no less than 93 dBm, or one percent BER, measured at 30 to 36 inches above  the floor over 90 percent of the area of each floor including the basement in the building and  other critical areas determined by the fire chief or the fire chief's designee such as fire  command centers, stairwells, elevators, high hazard areas, basements and parking garages and  ramps. Without an in‐building radio system, only the received signal level standard must be  achieved, as the talk‐out path is equivalent to the talk‐in path in this regional radio system.     Sec. 14‐201. ‐ Exempt buildings.     The requirements of section 14‐200 shall not apply to:     (1) Any single‐family or duplex dwelling unit or accessory building.    (2) Any building of less than 25,000 square feet in gross floor area.    (3) Any building constructed of wood frame; provided that such building does not  contain any metal construction or any below grade levels or below grade parking  areas.     Sec. 14‐202. ‐ Amplification systems allowed.     Buildings required by section 14‐200 to support adequate radio coverage which cannot  support the required level of radio coverage required by section 14‐200 shall be equipped with  approved bi‐directional 800 MHz signal enhancement systems as needed. If amplification is  used in the system, all required FCC authorizations must be obtained by the building owner  prior to the use of the system. If any part of the installed system or systems contains an  electrically powered component, the system shall be capable of operating on an independent  battery and/or generator system for a continuous period of at least 12 hours without external  Choose an item. meeting of July 26, 2021 (Item No. x)  Page 12   Title: Building readiness ordinances    power input. The battery system shall automatically charge in the presence of an external  power input.     Sec. 14‐203. ‐ Testing procedures.     The following testing procedures shall apply to each building or structure required by  section 14‐200 to support adequate radio coverage:     (a) Acceptance test procedure. Prior to the issuance of a certificate of occupancy, the  owner of the building shall arrange for testing conducted by individuals acceptable  to the fire chief to ensure the building conforms with the requirements of section  14‐200. Testing procedures shall conform to practices adopted and on‐file with the  building official.     (b) Annual tests. When an in‐building radio system is required to support the required  level of radio coverage, the owner of the building shall arrange for testing conducted  by individuals acceptable to the fire chief of all active components of the system,  including but not limited to amplifiers, power supplies and backup batteries, a  minimum of once every 12 months. Amplifiers shall be tested to ensure that the gain  is the same as it was upon initial installation and acceptance. Backup batteries and  power supplies shall be tested under load for a period of one hour to verify that they  will properly operate during an actual power outage. If within the one‐hour test  period, in the opinion of the testing technician, the battery exhibits symptoms of  failure, the test shall be extended for additional one‐hour periods until the testing  technician confirms the integrity of the battery. All other active components shall be  checked to determine that they are operating within the manufacturer's  specifications for the intended purpose. All deficiencies found shall be corrected and  testing repeated. All test results shall be submitted to the fire chief within 30 days of  the test date.     (c) Five‐year tests. When an in‐building radio system is required to support the required  level of radio coverage in addition to the annual test, the building owner shall  arrange for testing conducted by individuals acceptable to the fire chief to perform a  radio coverage test a minimum of once every five years to ensure that the radio  system continues to meet the requirements of the original acceptance test. A radio  test shall also be performed whenever there is a change in or to the building that  may have an impact on coverage. Examples of the types of changes that may change  radio coverage are interior remodeling that adds and/or changes partitions, removal  of windows, and the addition of metalized treatment to window surfaces. The  procedure described by practices adopted by the city shall be used for these tests.  All test results shall be submitted to the fire chief within 30 days of the test date.     (d) Field testing. Fire and police personnel, after providing reasonable notice to the  owner or the owner's representative, shall have the right to enter onto the property  to conduct testing to be certain that the required level of radio coverage is present.     Sec. 14‐204. – Effective Date.  Choose an item. meeting of July 26, 2021 (Item No. x)  Page 13   Title: Building readiness ordinances      All provisions of this Article shall be required for applicable buildings permitted for construction  on or after January 1, 2022 to enhance public safety.